企业综合成本管理的会计和控制不仅包括成本会计的综合计算,还包括管理成本(管理会计)的会计,还包括贷款、债务成本、投资债权成本、存货资产成本、资产租赁成本、货币流动成本等财务资本成本核算。在产品开发、设计、制造、销售、服务、评估等环节实施综合成本管理,全面实施管理和成本预测、决策和控制,使其产品质量好、成本低、价格合理,获得市场认可,占领市场,确保企业经营目标的最终实现。制造业项目的综合成本管理大致分为四个阶段。
一、新产品开发设计阶段。
现阶段成本管理中的成本核算非常重要,但往往不受重视。通常,人们关注生产过程中材料、工资和资本的消费控制,忽视产品设计的经济核算和成本计算。随着技术经济的不断渗透,技术设计师不仅要精通技术,还要注意设计中的经济核算,使技术经济指标与成本计算相结合,使工程技术人员成为双赢的专家。现阶段应注意以下问题
(1)新产品开发的视角应以市场为导向,收集市场信息,根据买方的实力和未来可能变化的趋势,以及自身的技术、经济实力和生产条件;
(2)在新产品的结构设计和工艺设计中,需要尽可能采用先进的技术和最经济的加工技术,以确保新产品在一定时期内具有相对先进的技术水平,从可靠、耐用、高效的角度提高使用价值,满足社会需求。同时,还必须确保设计的产品结构合理。这就要求设计不仅要决定先进的技术内容,还要预测合理的成人水平。在设计单位产品原材料、合作配件、工资、成本技术消定额、原材料、配套品种和数量,在保证质量的前提下,尽量选择低成本材料,实现低成本、低成本,同时注意材料本身的功能效率,避免重复功能和多余功能;
(3)间接成本消耗定额预算一般应低不高,变动性成本应合理分摊;
(4)根据市场情况确定单位产品目标利润的设定。
总之,根据上述四项内容制定产品的目标成本和投放市场后的价格,计算目标利润。
二、产品生产阶段。
产品成本是企业商品生产物化劳动和活动劳动消费补偿的价值。本阶段的成本管理是生产消费和成本要素的动态过程,是控制成本消费偏离定额(标准)的过程,是挖掘生产潜力的关键阶段。产品成本价格是外部市场竞争的重点。引导市场价格竞争要求进入企业是企业加强成本管理、降低消费、提高经济效益的动力。成本水平是企业整体管理水平和经济效益的综合表现,是评价企业经营业绩的重要标准。生产阶段成本管理的范围、内容和方法如下。
(1)范围。以市场为导向,以产品目标成本为基础,全面、有组织、系统地预测、计划、决策、控制、会计和计算产品的生产、制造和竣工仓储。科学的分析和评估管理,即全面控制、分析和评估整个生产过程的物流成本、劳动力成本和成本;
(2)内容:
A.根据产品设计目标成本制定合理的消费定额。以技术定额为标准,严格执行定额下料、定额发料和定额消耗;
B.特别注意采购管理的会计,使材料质量符合技术标准,采购价格比较,组织采购小批量、多批次,降低成本,减少资本占用,降低仓储成本,尽量消除和减少库存材料积压、变质、发霉造成的经济损失;
C.建立健全计量仪器、仪器,严格管理半变动成本(电、气、水等动能)
,防止遗漏和厂外偷用等的损失;
D.对固定资产折旧和维修费用,应合理计算使用年限和维修期,按产量或台时合理分摊该产品负担的费用;
E.对间接费用,应严格费用开支标准,并实行预算制,按预算控制支出。花费用预算确定后,应对各专业部门下达相关的费用开支限额,同时与部门的经济责任制相结合,进行周期内预、决算检查考核、评绩,有奖有罚;
F.对产品质量成本管理,应按产品设计技术要求,严把质量关,把因质量可能造成的废品损失和赔偿损失等费用消灭在事前,尽量减少或消灭因质量问题所造成的成本负担。与此同时,还应强调人人树立质量观念,确保本部门、本岗位不出现质量问题。
G.成本会计部门在对一切费用开支审查时,应区分资本性开支和收益性开支,不能把资本性开支列入当期成本,也不能将收益性开支列入资本性开支。同时还应区分当期成本负担的开支和延期应负担的费用开支,做到正确计算当期成本和后期成本。
(3)方法:
A.成本管理应是全员的工作,在主管领导、专家和职能部门的指导下,开展群众性的增产节约活动,使降成本、增效益深入人心,并与个人利益挂起钩来,使全体员工每个人都为实现既定的目标成本而出力,保证企业长远经营目标的实现;
B.为适应现代化企业管理的要求和战略性的成本管理,对经营管理人员和工程技术人员,应进行现代知识和技能的培训、再学习,创新观念,提高现代企业管理智能水平,达到经济管理人员懂技术管理和生产管理,工程技术人员懂经济管理和成本管理。经营管理人员和工程技术人员的知识、技能、管理的一体化,是实施全面成本管理的根本保证。
三、完工产品入库后成本会计计算实际成本阶段。
这个阶段主要应作好以下几项工作。
(1)及时正确计算实际成本,只有及时算出成本数据,才能不失时机地给产品市场价格提供竞争信息。只有正确真实的实际成本,才能正确地导向下一步的经营方向和经营决策;
(2)正确地分析脱离定额(或标准)的成本差异,从而找出产生差异的原因,借以改进工作,降低消耗,同时作为修改定额的依据,如此循环往复提高企业管理水平;
(3)反馈。实际成本计算出来以后应及时转告有关经办部门,报告企业的经营者和管理者,作为微观经济结构调整的参考,同时作为同行业相互比较,互相学习,从而制定各自企业加强成本管理的奋斗目标。
四、产品销售费用(成本)控制阶段。
产品销售费用是整个企业费用主要组成部分。企业应以良好的产品质量,合理的产品价格,良好的售后服务吸引购买者,扩大产品销路,占领产品市场。合理的广告宣传,召开联谊会和公关等费用是应该的、必要的。但是应该看到在实际的开支中存在着极大的浪费,甚至于失去控制.更值得提出的是一些经营者和经销工作人员还认为“为扩销路”是应该的。
笔者认为从加强成本管理的角度来看,企业的领导者和有关职能管理部门应加强对这部分费用的监管,并实行严格预决算制度,一切营者和经销工作人员还认为“为扩销路”是应该的。笔者认为从加强成本管理的角度来看,企业的领导者和有关职能管理部门应加强对这部分费用的监管,并实行严格预决算制度,一切开支均应确定标准,按标准列入年度预算,经有关主管领导和有关部门共同审查批准后执行,年终送审决算,以杜绝浪费。
在四个阶段的成本管理中,均应实行有计划进行成本预测、成本核算、成本分析、成本考评,上述四个阶段的成本管理各有重点。第一阶段的重点是制订产品的目标成本。第二阶段是严格按定额(标准)控制生产成本。第三阶段及时正确的计算完工产品的实际成本。第四阶段实行严格的预决算制度。